فرایند پیاده سازی

رهبران باید پروژه را درک کنند، سؤال بپرسند، روی رویکرد توافق کنند و بتوانند با تیم خود ارتباط برقرار کنند.

پیام رسانی مداوم از رهبران به کارکنان برای ایجاد و حفظ شتاب حیاتی است، زیرا تأثیر مثبتی بر تعامل کارکنان با فعالیت های سیستم مدیریت خواهد داشت.

الزامات:

 تعهد رهبری و مدیریت
مسئولیت های رهبری
 ایجاد ارتباطات، کاهش ریسک و بهبود مستمر

طراحی سیستم مدیریت باید سیستم‌ها و برنامه‌های موجود شما را در نظر بگیرد تا در صورت امکان تغییرات را به حداقل برساند.

این رویکرد به شما امکان می‌دهد تا بهبودهای ضروری و با اولویت بالا را هدف قرار دهید تا مطمئن شوید که منابع پیاده سازی شما هدر نمی‌رود. برای اطمینان از اینکه ارزیابی با حداکثر همکاری انجام می‌شود و تضمین می‌شود که داده‌های شما به طور ایمن ضبط و مدیریت می‌شوند استفاده می‌شود.

الزامات:

 مسئولیت‌های رهبری
تضمین ایمنی – حسابرسی و ارزیابی
همه عناصر دیگر ارزیابی شده

ارزیابی اولیه شکاف، بهبودهایی با اولویت بالا را شناسایی می‌کند که باید فوراً انجام شوند و می‌توان به موازات بقیه اجرای سیستم مدیریت روی آنها کار کرد. مهم است که در جاهایی که خطرات عملیاتی وجود دارد، بهبودها را فعال کنیم تا بتوان به موقع به آنها رسیدگی کرد.

بقیه نتایج ارزیابی شکاف برای به روز رسانی و اولویت بندی طرح پیاده سازی سیستم مدیریت استفاده خواهد شد.

الزامات:

بهبود مستمر
همه عناصر دیگر برای بهبودهای با اولویت بالا بررسی شده‌اند

تعریف مسئولیت‌ها و مسئولیت‌پذیری‌های سیستم مدیریت تضمین می‌کند که افراد نقش خود را در اجرا می‌دانند. رهبران و کارمندانی که نقش خود را مشخص نمی کنند، ممکن است اجرا را در معرض خطر شکست قرار دهند.

این رویکرد تضمین می‌کند که نقش‌ها به وضوح تعریف شده‌اند و تغییرات مورد نیاز رهبران و کارمندان برای اجرای مؤثر درک شده و با آنها موافقت می‌شود.

الزامات:

برنامه ریزی
مسئولیت‌های رهبری
مسئولیت، پاسخگویی و اختیار

ورودی‌های زیادی که توسط یک سیستم مدیریت مورد توجه قرار می‌گیرد می‌تواند منجر به طراحی پیچیده‌ای شود که پیاده سازی آن دشوار است. این رویکرد تضمین می‌کند که ورودی‌های پیچیده در یک کتابچه راهنمای ساده و قابل درک آسان و فرآیندهایی که می‌توانند به طور کارآمد پیاده‌سازی شوند، همسو می‌شوند.

بدون پذیرش رهبری، سیستم مدیریت پیاده سازی نخواهد شد. این بررسی‌های طراحی در ایجاد مالکیت و جلب اعتماد و مشارکت رهبران بسیار مهم است.

الزامات:

 اهداف و مقاصد
برنامه ریزی
ایجاد ارتباطات، کاهش ریسک و بهبود مستمر روال
مستندسازی و نگهداری سوابق – اسناد

ارتباط هدفمند برای کارمندان و گروه‌های خاص تضمین می‌کند که آنها می‌دانند در طول پیاده سازی چه انتظاراتی دارند و اطمینان حاصل می‌کنند که برای اجرای موفق سیستم مدیریت به طور مؤثر مورد حمایت قرار خواهند گرفت.

الزامات:
تعامل با ذینفعان – داخلی

سیستم مدیریت فعالیت‌های بهبودی را هدایت می‌کند که نیازمند تلاش‌های کوچک بسیاری از کارکنان در سراسر سازمان شما هستند. تنها با دانش کافی کارکنان می‌توانند نقش‌ها و مسئولیت‌های خود را انجام دهند و بفهمند که چگونه فعالیت‌های موجود آنها با سیستم مدیریت همسو می‌شود.

الزامات:
 مسئولیت های رهبری
 مشارکت ذینفعان –
صلاحیت، آگاهی و آموزش داخلی 

ارزیابی‌های شکاف عملیاتی که به شیوه‌ای منسجم و روشمند تسهیل می‌شوند، اطمینان حاصل می‌کنند که اطلاعات مرتبط و با اولویت بالا جمع‌آوری شده‌اند، بنابراین برنامه‌های عملیاتی و بهبودها می‌توانند به وضعیت فعلی در سراسر سازمان رسیدگی کنند.

از طریق ارزیابی‌های دوره‌ای شکاف عملیاتی، رهبران اطلاعات عینی در مورد عملیات خود و شکاف‌های به‌روز دریافت می‌کنند و به وضوح بهبود عملکرد در طول زمان را درک کرده و اندازه‌گیری می‌کنند. 

الزامات:
برقراری ارتباط، کاهش ریسک و روال روال بهبود مستمر
تعامل با ذینفعان – داخلی
تضمین ایمنی – حسابرسی و ارزیابی
تضمین ایمنی – گزارش گیری و سیستم بازخوردی

نظارت و گزارش پیشرفت پیاده سازی مهمترین اولویت برای سیستم‌های مدیریت جدید است تا حرکت را تأیید کند و به رهبران اطمینان دهد.

به طور معمول، فرآیندهای متعددی برای پوشش شکاف های با ریسک بالا ساخته یا بهبود می یابند. به عنوان بخشی از این پروژه‌ها، شاخص‌های کلیدی عملکرد و معیارها را می‌توان برای ردیابی عملکرد کسب‌وکار برای اطمینان از دستیابی به نتایج دلخواه توسعه داد.

الزامات در حال برآورده شدن:
تضمین ایمنی – اندازه گیری عملکرد و تجزیه و تحلیل داده‌ها
بهبود مستمر

حداقل سالیانه، مطابق با چرخه برنامه ریزی کسب و کار شما، یک بررسی مدیریت به شما امکان می‌دهد یک قدم به عقب بردارید و بپرسید: “آیا سیستم مدیریت ما آنچه را که نیاز داریم انجام می‌دهد؟” سال به سال ممکن است کهنه شود یا در صورت عدم کنترل، نوار قرمز غیرضروری اضافه کند، بنابراین این فرصتی برای رهبری است که آن را ارزیابی و تنظیم کند تا با اولویت‌های کسب‌وکار هماهنگ بماند.

برنامه ریزی سالانه به دنبال بررسی مدیریت، گنجاندن توصیه‌های ارائه شده در برنامه‌ها و بودجه‌های تجاری و همچنین بودجه بندی رسمی اقدامات بهبود شناسایی شده در طول اولویت بندی است.

چرخه پلن اکنون به طور کامل در سازمان شما اجرا و عملیاتی شده است!

الزامات در حال برآورده شدن:
 تعهد رهبری و مدیریت
بررسی مدیریت
بهبود مستمر
بررسی مدیریت برتر